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1月27日，神木煤化工公司在所屬電化公司組織開展為期一天的檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)。神木煤化工公司本部及所屬各單位專職檔案管理員齊聚一堂，聚焦檔案管理實操痛點難點，以“理論精講+實操演練”的模式精準(zhǔn)提升檔案管理業(yè)務(wù)能力。

培訓(xùn)指出，檔案作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設(shè)等各項活動的真實記錄，是重要的信息資源，在“記錄、存史、資政”中發(fā)揮著不可替代的作用。近年來，陜煤集團持續(xù)推進檔案管理電子化、數(shù)字化建設(shè)，此次培訓(xùn)正是響應(yīng)陜煤集團要求，補齊基層檔案管理短板、構(gòu)建規(guī)范化管理體系的具體舉措。

培訓(xùn)強調(diào)，全體參訓(xùn)人員要以此次培訓(xùn)為契機，強化能力提升。一是筑牢理論根基，精準(zhǔn)掌握各項國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保業(yè)務(wù)開展有章可循；二是提升實操本領(lǐng)，熟練掌握檔案整理核心流程，提高歸檔質(zhì)量與效率；三是加強協(xié)同聯(lián)動，凝聚跨單位、跨部門合力，破解資料收集移交等環(huán)節(jié)堵點。

本次培訓(xùn)摒棄形式化流程，直奔業(yè)務(wù)核心。上午的理論學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，依托針對性極強的課件，系統(tǒng)拆解檔案管理關(guān)鍵要點。從天元公司實物檔案（獎品、印章等）的分類排序與檔號編制，到文書檔案、合同檔案的全流程歸檔規(guī)范，逐一明確操作標(biāo)準(zhǔn)；針對富油公司關(guān)注的分類辦法、保管期限劃分及基建項目組卷要求，詳細解讀《化工企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)，厘清DA/T28-2018等三大規(guī)范適用邊界；同時回應(yīng)能源公司工程照片收集、黨建資料存放等問題，明確歸檔范圍與保管要求，讓理論學(xué)習(xí)更接地氣。

下午的實操演練環(huán)節(jié)，圍繞“組件、分類、排列、編號、蓋歸檔章、編目”六大核心流程展開。通過現(xiàn)場示范、分組實操、經(jīng)驗交流等方式，引導(dǎo)參訓(xùn)人員學(xué)以致用。針對跨部門資料移交不及時、OA系統(tǒng)文件未同步歸檔、移交材料格式不統(tǒng)一等共性問題，大家互學(xué)互鑒、抱團解題，高效破解了合同歸檔審核、竣工圖編制、電子與紙質(zhì)文件協(xié)同管理等實操難題。

參訓(xùn)人員紛紛表示，培訓(xùn)內(nèi)容緊貼工作實際，理論講解條理清晰，實操環(huán)節(jié)針對性強，有效理清了業(yè)務(wù)流程、掌握了實用技巧。下一步，神木煤化工公司將持續(xù)搭建檔案管理常態(tài)化交流平臺，推動管理標(biāo)準(zhǔn)落地見效，全面提升檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化水平。